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辰聯視頻會議系統在政府行業中應用

來源:投影時代 更新日期:2020-03-27 作者:pjtime資訊組

    視頻會議系統是網絡視頻會議必備工具,視頻會議軟件讓商務人士一直熱切期盼的移動辦公成為現實,真正實現隨時隨地參加會議。視頻會議軟件高質量的語音和視頻,同步參與在線文案討論,雙向視頻功能讓用戶更好的參與會議。無論你正在進行一場頭腦風暴還是產品展示,虛擬的視頻會議可讓與會者關注到你的每一個表情及每一句話。

    政府行業層級眾多,日常會議頻繁,傳統的集中式會議已經越來越跟不上時代的步伐,而且每年高昂的會議費用往往難以控制,尤其是每年年底總結會、計劃會、部署會…會會不斷,使得各級機關忙碌予“文山會海”,不僅領導干部精疲力盡,而且讓群眾辦事無門,找不到人,從而整個行政效率明顯下降。改進文風會風、提倡開短會講短話的精神,早已經“駐進”各級機關的文件里面,部分單位也已經以實際行動開展起來,通過網絡視頻會議系統召開各級會議不僅節省了大量人力、財力、物力,而且節省了與會人員的大量時間。尤其是基于互聯網和PC的軟件視頻會議系統受到各級機關單位的青睞。如何能有效地借助于政府現有的辦公網絡,搭建一個高效的網絡通訊平臺,從而能夠實現機構之間各種精神的快速貫徹落實,與民眾的信息溝通和傳達,提高現有辦公效率,成為政府部門新一代電子政務建設的任務重點。

    1、機構大、人員多,需要提高溝通效率

    各級機關部門由于機構龐大、人員數量較多,機構內部需要很好的溝通,尤其是各級領導決策過程中需要高質量的溝通;還存在上下級政府及與政府其他部門大量溝通協調,因此對溝通和協作的要求更加迫切。通過召開全員大會、總結會和自由討論會 – 通過開誠布公、面對面的即時溝通,把分布于各地的員工團結到一起 。

    2、新政策的上傳下達

    政府部門可以召開大范圍內的討論會議;可以實現工作的部署、監管、政策的傳達,處所工作的匯報、總結,臨時交流性會議等。

    3、培訓教育

    針對最新的機關工作規程、多元化組織的責任、本職工作的國家強制性課程,對分布于各處的團隊成員進行培訓。

    4、非常時期,網絡協同辦公新模式

    政府工作人員所處的將不再是傳統的辦公環境。通過部署辰聯的實時語音、視頻及數據協作能力,即便發生傳染病的長期流行或者其它大規模災難,各級政府也可繼續、充分地履行自身職能并提供必要的服務。在工作中斷或緊急情況下,確保必要的業務職能,并繼續履行緊要的業務職能。

    5、為人民服務的新窗口

    在線科技服務、電子政務咨詢、新政策在線學習和培訓等等,為人民開通新的服務窗口,及時了解黨的新政策。

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